Personio

Hat Personio eine DATEV-Schnittstelle? Ja — und was mit den Personalkosten danach passiert

Personio übergibt die Lohnabrechnung an DATEV. Für die HR- und Lohnsoftware aus München mit deutscher Compliance ist das der Standardweg zum Steuerberater: abgerechnet wird in Personio, gebucht wird in DATEV.

Wofür die DATEV-Schnittstelle reicht — und wofür nicht

Eine DATEV-Schnittstelle löst eine Aufgabe: Belege und Buchungen kommen ohne Abtippen in die Buchhaltung. Das ist viel wert und spart im Monat Stunden.

Was sie nicht liefert, ist der Blick nach vorn. DATEV bucht, was passiert ist. Die Frage, ob das Konto den März trägt, wenn zwei Schlussrechnungen erst im April bezahlt werden, steht in keiner Buchung — sie steht in den offenen Posten, im Kontostand von heute und in den Kosten, die ohnehin laufen.

Bei Personalkosten ist dieser blinde Fleck besonders teuer, weil Gehälter der größte und der unbeweglichste Posten sind. Sie kommen jeden Monat, sie kommen zuerst, und sie lassen sich nicht verschieben, wenn ein Kunde später zahlt.

Die Frage, die vor jeder Einstellung steht

Trägt das Konto die nächste Stelle? Nicht im Jahresdurchschnitt — in dem Monat, in dem das erste Gehalt fällig wird, und in den fünf danach, bevor die Person Umsatz bringt.

Eine Vollzeitstelle mit 55.000 € Jahresbrutto kostet mit Arbeitgeberanteilen rund 66.000 €, also gut 5.500 € im Monat. Ob das geht, hängt nicht am Jahresergebnis, sondern daran, was im Februar auf dem Konto steht, wenn zusätzlich die Steuervorauszahlung fällig wird.

Was finban aus Personio übernimmt

Über einen Datei-Import: Google Sheets oder Excel. Eine direkte Anbindung an Personio gibt es bei finban nicht.

Du übernimmst die Personalkosten je Monat in die finban-Vorlage — Bruttogehälter, Arbeitgeberanteile, geplante Einstellungen — und finban stellt sie neben die echten Bankumsätze und die offenen Rechnungen. Ab da ist die Einstellung nicht mehr eine Frage des Gefühls, sondern eine Zeile im Verlauf.

Was du damit rechnen kannst

• Einstellungen als Szenario: Was passiert im Verlauf, wenn die Stelle im März statt im Juni startet.
• Personalquote über die Zeit: Wie viel Prozent der Einnahmen an Gehälter gehen — und wie sich das entwickelt, wenn zwei Projekte auslaufen.
• Der teure Monat: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Beitragsanpassungen, Boni fallen nicht gleichmäßig an. Im Verlauf stehen sie an ihrem Datum.

Was finban nicht ist

Keine Lohnabrechnung und keine HR-Software. finban rechnet nicht ab, führt keine Personalakte und ersetzt Personio nicht. Es nimmt die Kosten, die dort entstehen, und rechnet sie nach vorn.

Und keine Steuer- oder Rechtsberatung. Was lohnsteuerlich oder sozialversicherungsrechtlich gilt, entscheiden Personio und deine Steuerberatung — nicht wir.

Häufig gestellte Fragen

Hat Personio eine DATEV-Schnittstelle?

Ja. Personio übergibt die Lohnabrechnung an DATEV; das ist der übliche Weg zur Buchhaltung und zum Steuerberater.

Kann finban Personio direkt anbinden?

Nein. Personalkosten kommen über einen Datei-Import per Google Sheets oder Excel in finban. Eine direkte Anbindung an Personio gibt es nicht.

Warum reicht die DATEV-Schnittstelle nicht für die Personalplanung?

Weil DATEV abgerechnete Gehälter bucht. Die Frage vor einer Einstellung ist eine andere: Trägt das Konto ab März ein zusätzliches Gehalt, wenn im selben Monat die Steuervorauszahlung fällig wird? Das rechnet finban.

Kann ich geplante Einstellungen durchrechnen, bevor ich zusage?

Ja. Eine geplante Stelle ist in finban ein Posten mit Startdatum und Betrag; über Szenarien lässt sich derselbe Verlauf mit und ohne sie vergleichen.