Vertragsmanagement-Software einführen: So startest du in 7 Tagen
Der bewährte 7-Tage-Plan für die Einführung einer Vertragsmanagement-Software. Von der Bestandsaufnahme bis zum Go-Live.
·2 min Lesezeit
Marcus Smolarek
Gründer von finban
Zuletzt aktualisiert
Vertragsmanagement-Software in 7 Tagen einführen
Du hast beschlossen, dein Vertragsmanagement zu digitalisieren. Gute Entscheidung! Hier ist dein konkreter Fahrplan.
Warum viele scheitern
- Perfektionismus: Alle 500 Verträge auf einmal migrieren wollen
- Kein Quick Win: Zu lange bis zum ersten Mehrwert
- Fehlender Champion: Niemand treibt das Projekt
Tag 1: Die 10 wichtigsten Verträge
Starte nicht mit allen Verträgen. Nimm die 10 wichtigsten:
- Die 5 teuersten Verträge
- Die 3 Verträge mit den nächsten Fristen
- Die 2 Verträge, die am meisten Ärger machen
Lade sie ins Tool, erfasse die Metadaten und setze Erinnerungen.
Tag 2-3: Kategorien aufbauen
Erstelle sinnvolle Kategorien:
- Software & SaaS
- Miete & Leasing
- Lieferanten
- Kunden
- Versicherungen
- Personal
Tag 4-5: Weitere Verträge erfassen
Arbeite dich durch die restlichen Verträge. Priorisiere nach:
- Kosten (höchste zuerst)
- Fristen (nächste zuerst)
- Risiko (wichtigste zuerst)
Tag 6: Team einbinden
- Kurze Demo (30 Minuten)
- Verantwortlichkeiten zuweisen
- Prozess für neue Verträge definieren
Tag 7: Go-Live & erste Insights
- Kostenübersicht generieren
- Fristen-Kalender prüfen
- Erste Optimierungspotenziale identifizieren
Nach der Einführung
Der wahre Wert zeigt sich in den Wochen danach:
- Woche 2: Erste Erinnerung verhindert ungewollte Verlängerung
- Monat 1: Kompletter Überblick über vertragliche Kosten
- Quartal 1: Erste Einsparungen durch gezielte Verhandlungen
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