BuchhaltungsButler

BuchhaltungsButler mit finban verbinden

BuchhaltungsButler ist eine Online-Buchhaltungssoftware aus Berlin für kleine und wachsende Unternehmen und gehört seit 2024 zu Visma. Die Software liest Belege per OCR-Texterkennung aus, ordnet sie automatisch den passenden Zahlungen zu und schlägt die Kontierung vor.

Verbindest du BuchhaltungsButler mit finban, übernimmt finban deine Angebote, Ausgangs- und Eingangsrechnungen sowie Gutschriften, jeweils mit ihrem Status: offen, teilweise bezahlt oder bezahlt. In finban siehst du diese offenen Posten zusammen mit deinen Bankkonten.

Was BuchhaltungsButler bietet

Bei der EÜR nur die Zahlungen buchen

Wenn du eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung machst, buchst du in BuchhaltungsButler einfach die Zahlungen deines Bankkontos und ordnest die Belege zu. Auch für Ausgaben ohne Beleg musst du vorher keinen Eigenbeleg anlegen.

Der Modus „Selektiv“ für Bilanzierende

Wer bilanziert, kann in BuchhaltungsButler Debitoren- und Kreditorenkonten gezielt nur dort einsetzen, wo sie gebraucht werden. BuchhaltungsButler empfiehlt dafür den Modus „Selektiv“. Dabei laufen nur die Belege über ein Kreditorenkonto, die nicht in der Rechnungsperiode bezahlt wurden.

Belegmatching mit Toleranz

Belege werden automatisch den Zahlungen zugeordnet. Dafür prüft die Software Betrag, Gegenpartei und Rechnungsnummer. Diese Angaben müssen nicht exakt übereinstimmen, eine Übereinstimmung bis zu einem gewissen Grad reicht.

Vorkontierung, die mitlernt

Für Kontierungsvorschläge nutzt BuchhaltungsButler zuerst Wissen aus allen Nutzerkonten. Sobald du selbst kontierst, lernt die Software sofort daraus und berücksichtigt das künftig. Zusätzlich kannst du eigene Automatisierungsregeln anlegen. Ein bestimmtes Wort auf der Rechnung oder im Verwendungszweck kann dann zum Beispiel eine bestimmte Kontierung auslösen.

Fünf Kontenrahmen, inklusive Vereinskontenrahmen

BuchhaltungsButler bietet SKR03, SKR04, SKR42, SKR45 und SKR49. Du kannst eigene Sachkonten ergänzen und die Kontenlänge von vier auf bis zu acht Stellen erweitern. Mit den Vereinskontenrahmen SKR42 und SKR49 lässt sich die Vereinsbuchhaltung nach Sphären gliedern.

Zahlungen direkt aus der Buchhaltung

Belege kannst du direkt aus BuchhaltungsButler bezahlen. Alle Angaben sind vorausgefüllt, du gibst die Überweisung nur noch per TAN frei. Mehrere Belege lassen sich über eine SEPA-XML-Datei mit einer einzigen Überweisung bezahlen. Ist die Rechnungsfreigabe aktiv, können Mitarbeitende nur Rechnungen bezahlen, die vorher ein Master-Nutzer freigegeben hat.

Direkte Anbindung an ELSTER und DATEV

Umsatzsteuer-Voranmeldung und Zusammenfassende Meldung schickt BuchhaltungsButler direkt an die Finanzverwaltung. Ein eigenes Elster-Zertifikat brauchst du dafür nicht. Für die Steuerberatung gibt es eine direkte Anbindung an DATEV Unternehmen Online über den Buchungsdaten- und Belegdatenservice sowie den klassischen DATEV-Export. Kommentare an Buchungen werden an DATEV oder andere Kanzleisoftware mit übergeben.

Abweichendes Leistungsdatum

Du kannst Belege mit einem abweichenden Leistungsdatum erfassen. Dann landen sie bei der Umsatzsteuer und beim Ertrag in der richtigen Periode. Auch der Steuersatz wird anhand des Leistungsdatums automatisch gewählt.

GoBD-konform, Daten in Frankfurt

Buchungen lassen sich revisionssicher festschreiben. Für Betriebsprüfungen gibt es den GDPdU-Export und den Z3-Export. Die Daten liegen nur auf Servern in Frankfurt am Main und werden mehrmals täglich gesichert.

Rechnungsprogramm inklusive

Rechnungen, Angebote und Gutschriften erstellst du direkt in BuchhaltungsButler. E-Rechnungen (mit Leitweg-ID) kannst du senden und empfangen, wiederkehrende Rechnungen werden automatisch erzeugt. Geht eine Zahlung ein, wird die Rechnung automatisch als bezahlt markiert.

BuchhaltungsButler Pro für Kanzleien und Holdings

BuchhaltungsButler Pro ist neu als Beta verfügbar und richtet sich an Kanzleien und Holdings ab fünf Mandanten bzw. Unternehmen. Es bietet eine zentrale Mandantenverwaltung, Single Sign-on und eine GoBD-konforme Datentrennung je Gesellschaft. Zugang gibt es derzeit über eine Warteliste.