DATEV

DATEV und finban – offene Posten in deiner Liquiditätsplanung

DATEV ist das Rückgrat der deutschen Steuerberatung. Über 40.000 Kanzleien arbeiten damit, und wenn du einen Steuerberater hast, arbeitet er mit hoher Wahrscheinlichkeit im DATEV-Umfeld. Wie DATEV selbst aufgebaut ist, steht in unserem Überblick zu DATEV Rechnungswesen.

Warum DATEV-Nutzer trotzdem eine Liquiditätsplanung brauchen

Ein sauber geführtes Rechnungswesen liefert verlässliche Zahlen über die Vergangenheit. Die BWA zeigt den letzten abgeschlossenen Monat, der Jahresabschluss das Jahr. Beides ist korrekt und für Bank und Finanzamt belastbar.

Nur beantwortet keine dieser Auswertungen die Frage, die du tatsächlich stellst: Reicht das Geld? Nicht im letzten Quartal, sondern in den nächsten Monaten.

Das ist kein Mangel der Buchhaltung, sondern ihre Bauart. Sie dokumentiert abgeschlossene Vorgänge. Eine Liquiditätsplanung arbeitet umgekehrt und rechnet nach vorn. Die beiden widersprechen sich nicht — sie beantworten verschiedene Fragen.

So kommen deine DATEV-Daten nach finban

Als Datei-Import. Du exportierst die offenen Posten aus DATEV und importierst die Datei in finban. Das ist ein manueller Schritt, den du dann machst, wenn du frische Zahlen brauchst — keine laufende Synchronisierung im Hintergrund.

Anders als bei Lexware Office und sevdesk, die automatisch anliefern. Was bei DATEV automatisch läuft, sind deine Bankkonten: die bindet finban über PSD2 direkt an, tagesaktuell und ohne Zutun. Der DATEV-Import ergänzt sie um das, was noch offen ist.

Was du damit bekommst

• Offene Posten werden zu erwarteten Zahlungen – ausstehende Rechnungen erscheinen im Verlauf, statt nur in einer Liste zu stehen
• Bankkonten laufen automatisch mit – Bankkonten per PSD2, tagesaktuell
• Prognose über die nächsten Monate – aus Kontobewegungen, offenen Posten und wiederkehrenden Kosten
• Szenarien – was passiert, wenn der Großkunde 30 Tage später zahlt oder eine Einstellung ansteht
• Deine Kanzlei behält ihre Rolle – finban läuft parallel zur Buchhaltung, nicht an ihrer Stelle

Du hast noch keinen DATEV-Zugang? Wie du ihn einrichtest, steht in DATEV-Konto erstellen. Und falls du überlegst, ob DATEV überhaupt das Richtige ist: DATEV-Alternativen.