Google Sheets

Google Sheets und finban – die Tabelle bleibt, das Rechnen hört auf

Fast jede Planung, die wir sehen, hat irgendwo eine Tabelle. Nicht aus Bequemlichkeit, sondern weil dort Dinge stehen, für die es kein System gibt: die Personalplanung fürs nächste Jahr, die Zusage, die noch keine Rechnung ist, die Investition, über die noch entschieden wird.

Die Google-Sheets-Integration lässt diese Tabelle, wo sie ist, und holt ihre Zahlen in den Liquiditätsverlauf – neben die echten Bankumsätze, die finban ohnehin schon liest.

Was du dafür brauchst

Eine Beispieldatei, die finban dir stellt. Du öffnest sie über den Link im Integrationsmenü, legst eine Kopie in deinem eigenen Google-Konto an und arbeitest ab da in deiner Kopie: Blätter umbenennen, eigene hinzufügen, nicht gebrauchte löschen.

Die Vorlage gibt die Spalten vor, aus denen finban lesen kann. Alles andere ist deins.

So verbindest du dein Sheet

1. In finban unter Bank & Integration Google Sheets aktivieren.
2. Beispieldatei öffnen, Kopie erstellen, Datei freigeben.
3. Den Freigabelink und den Namen des Tabellenblatts kopieren – der steht unten in der Fußzeile deines Sheets – und beides in finban eintragen.
4. Währung wählen und bei Google die Zustimmung erteilen. Google fragt dich ausdrücklich, ob finban auf das Sheet zugreifen darf; du wählst dabei das Konto aus, dem die Datei gehört.

Ab da läuft der Abgleich. Was du in der Tabelle änderst, steht im nächsten Durchlauf im Verlauf.

Warum das besser ist als eine Excel-Planung

Nicht, weil die Tabelle schlechter wäre. Weil sie allein steht. Eine Liquiditätsplanung in Google Sheets kennt nur, was jemand hineingeschrieben hat – der Kontostand von heute ist es nicht, der offene Posten von gestern auch nicht. Jeder Abgleich ist Handarbeit, und zwischen zwei Abgleichen ist die Planung so alt wie der letzte freie Nachmittag.

Mit der Integration bleibt die Tabelle das, was sie gut kann: der Ort für Annahmen. Den Rest – Bankumsätze, offene Rechnungen, den tagesgenauen Verlauf – macht finban daneben.

Was diese Integration nicht tut

Sie schreibt nichts in dein Sheet zurück. Die Richtung ist Tabelle → finban, nicht umgekehrt. Und sie liest nur das Blatt, das du benannt hast, nicht die ganze Datei: Wer mehrere Blätter übernehmen will, richtet mehrere Integrationen ein.

Für wen sich das lohnt

Für alle, die eine gewachsene Planung haben und sie nicht wegwerfen wollen. Und für Zahlen, die in keinem anderen System stehen – geplante Einstellungen, Investitionen, Zusagen ohne Rechnung. Genau die fehlen einer rein automatischen Planung, und genau die haben die meisten schon in einer Tabelle.