Finance Stack für E-Commerce

Im Handel liegt das Geld zwischen Einkauf und Verkauf. Der Stack muss vor allem eines können: zeigen, wie lange.

Wo das Kapital gebunden ist

Ware wird bezahlt, bevor sie verkauft ist. Zahlungsanbieter halten Beträge zurück, bis die Widerrufsfrist durch ist. Retouren kommen zurück, wenn der Umsatz längst gebucht ist.

Drei Verzögerungen, die sich addieren — und die im Kontostand als eine einzige erscheinen.

Die Ebenen im E-Commerce

Shop. Shopify liefert die Bestellungen. Damit steht fest, was verkauft wurde, bevor die Zahlung ankommt.

Zahlungen. Stripe und PayPal Business bringen die Auszahlungen mit ihrem tatsächlichen Termin, nicht mit dem Bestelldatum. Der Unterschied zwischen beiden ist die Vorlaufzeit, die im Plan stehen muss.

Buchhaltung. easybill und sevdesk für Rechnungen, DATEV für die Übergabe an die Kanzlei. Hier landen auch die Lieferantenrechnungen, aus denen die Einkaufsseite kommt.

Konten. Die Bankanbindung darunter — sie ist die Kontrolle, ob die drei Ebenen darüber stimmen.

Planung. Saisonale Prognosen, weil kaum ein Handelsjahr gleichmäßig läuft, und Szenarien für die Frage, was eine größere Order mit den nächsten drei Monaten macht.

Was finban hier nicht abbildet

Bestands- und Lagerkapital. finban plant Zahlungsströme, nicht Lagerreichweite in Wochen. Wer wissen will, wie viel Kapital im Regal steht, braucht das aus dem Warenwirtschaftssystem — in den Plan kommt es als Einkaufszahlung, nicht als Bestandsgröße.

Das ist die wichtigste Einschränkung dieser Branche, und sie gehört hierher und nicht ins Kleingedruckte.

Was in der Praxis zuerst hilft

Die Auszahlungstermine der Zahlungsanbieter sauber im Plan zu haben. Das ist die Ebene, bei der die meisten Händler mit dem Bestelldatum rechnen und dann feststellen, dass zwischen Verkauf und Geld eine bis drei Wochen liegen.

Danach die saisonale Kurve: Wer im September für das vierte Quartal einkauft, finanziert zwei Monate vor.

Mehr dazu

Liquiditätsplanung für E-Commerce beschreibt die Branche selbst; alle Integrationen zeigen den Stand je Anbindung. Wer den Stack aufsetzen lassen will, findet unter Service den Liquiditäts-Fahrplan.

Häufig gestellte Fragen

Lässt sich mehr als ein Shop anbinden?

Ja, mehrere Quellen laufen in eine Planung. Genau dafür ist die Trennung zwischen Shop-, Zahlungs- und Kontoebene da.

Werden Retouren berücksichtigt?

Als Zahlungsgröße ja — als Quote lässt sie sich über eine Kategorie modellieren, die sich auf den Umsatz bezieht. Ein eigenes Retouren-Modul gibt es nicht.

Brauche ich eine Warenwirtschaft?

Für die Liquiditätsplanung nicht zwingend. Für die Frage, wie viel Kapital im Lager steht, schon — die beantwortet finban nicht.