Finance Stack für SaaS
Marcus Smolarek
Gründer von finban
Zuletzt aktualisiert
Im Abo-Geschäft ist der Umsatz vorhersehbar und die Akquise vorfinanziert. Der Stack muss beides gleichzeitig zeigen.
Wo das Kapital gebunden ist
Ein neuer Kunde kostet Geld, bevor er welches bringt — Vertrieb, Onboarding, Einrichtung. Der Beitrag kommt monatlich, über Monate. Zwischen der Ausgabe und dem Punkt, an dem sie wieder hereingeholt ist, liegt die Strecke, auf der das Kapital steht.
Wer schneller wächst, finanziert mehr vor. Das ist kein Fehler, sondern die Mechanik — sie muss nur im Plan stehen.
Die Ebenen im SaaS
Abrechnung. Stripe liefert die tatsächlichen Zahlungseingänge mit ihrem Termin. Bei jährlicher Zahlweise ist der Unterschied zur monatlichen Betrachtung erheblich.
Kunden und Pipeline. HubSpot, Pipedrive oder Zoho CRM für das, was kommen könnte. Damit lässt sich der Zufluss aus der Pipeline planen, statt ihn fortzuschreiben.
Buchhaltung. Lexware Office, sevdesk oder DATEV für Rechnungen, offene Posten und die Übergabe an die Kanzlei.
Personal. Der größte Kostenblock. Die Personalplanung hält geplante Einstellungen mit ihrem tatsächlichen Startdatum im Plan, nicht als Jahresdurchschnitt.
Planung. Szenarien für die Frage, die im SaaS ständig ansteht: Trägt die nächste Einstellung, wenn die Pipeline drei Monate später liefert?
Was finban hier nicht abbildet
MRR-Brücke, Kohorten und Churn als Planungsgröße. finban plant Zahlungsströme. Eine Zerlegung des wiederkehrenden Umsatzes in Neu, Expansion, Contraction und Churn gibt es nicht, ebenso wenig eine Kohortenansicht oder eine Churn-Rate als Stellgröße im Plan.
Wer diese Sicht braucht — und die meisten SaaS-Unternehmen brauchen sie — deckt sie mit einem Analytik-Werkzeug daneben ab. Der Liquiditätsplan bleibt davon unberührt: Er rechnet mit den Zahlungen, die tatsächlich eingehen.
Was in der Praxis zuerst hilft
Jahres- und Monatszahler getrennt zu planen. Ein Wechsel im Verhältnis der beiden verändert den Liquiditätsverlauf massiv, ohne dass sich am Umsatz etwas ändert — und genau das überrascht regelmäßig.
Danach die Personalseite mit echten Startterminen statt als Jahressumme.
Mehr dazu
Liquiditätsplanung für SaaS beschreibt die Branche; alle Integrationen zeigen den Stand je Anbindung. Für den Aufbau gibt es den Liquiditäts-Fahrplan unter Service.
Häufig gestellte Fragen
Kann finban MRR und Churn auswerten?
Nein. Es gibt keine MRR-Brücke, keine Kohorten und keine Churn-Rate als Planungsgröße. Dafür braucht es ein Analytik-Werkzeug daneben.
Lassen sich jährliche und monatliche Zahlweise getrennt planen?
Ja, und das ist im Abo-Geschäft die wichtigste Unterscheidung im Plan.
Wie werden geplante Einstellungen berücksichtigt?
Über Szenarien mit dem tatsächlichen Startdatum, inklusive der Monate, in denen die Stelle noch nichts beiträgt.