finway

finway und finban – Budgets steuern, Liquidität planen

finway ist eine deutsche Plattform für Budget- und Ausgabenmanagement, die den ganzen Purchase-to-Pay-Weg abdeckt: Bedarf, Bestellung, Rechnungseingang, Freigabe, Zahlung und die Übergabe an die Buchhaltung – dazu virtuelle und physische Firmenkarten sowie Auslagen und Kilometerpauschale. finway steuert Budgets. finban rechnet aus, was diese Budgets über die nächsten Monate mit dem Kontostand machen.

Budget ist nicht gleich Liquidität

Ein Budget ist eine Obergrenze für einen Zeitraum. Liquidität ist ein Stand an einem Tag. Zwei Abteilungen können vollständig im Budget bleiben und trotzdem eine Woche erzeugen, in der das Konto nicht reicht – weil beide Rechnungen zufällig zum Ersten fällig werden und die Lohnzahlung am Fünfundzwanzigsten steht.

finban nimmt die Zahlen aus finway und legt sie auf Tage statt auf Zeiträume. Erst damit wird aus Budgettreue eine Aussage über den Kontostand.

So kommen die finway-Daten heute nach finban

Aus finway exportierst du die erfassten Rechnungen, Kartenumsätze und Erstattungen als Datei – als CSV oder in einem der Formate, die für den DATEV-Weg erzeugt werden. Wichtig sind Fälligkeit, Betrag, Kostenstelle und eine eindeutige ID.

In finban gehst du danach auf Bank & Integration, wählst Spreadsheet → Excel und legst die Integration einmal an. Dabei stellst du ein, was finban mit den Zeilen macht:

• Spaltenzuordnung – welche Spalte der Datei ist Betrag, Datum, Beschreibung, Kategorie
• Eindeutige ID – die Transaktions-ID aus finway gehört in eine eigene Spalte. Ohne sie unterscheidet finban die Zeilen nur nach ihrer Reihenfolge, und ein zweiter Import mit veränderter Sortierung bringt die Zuordnung durcheinander
• Datenüberschreibung – ob ein erneuter Import deine in finban gesetzten Kategorien, Szenarien und Fälligkeiten überschreibt oder stehen lässt
• Kategorie-, Status- und Szenario-Fallback – wohin eine Zeile fällt, für die es in finban noch keine passende Kategorie gibt
• Fehlerbehandlung – bei einer kaputten Zeile weiterlaufen und den Fehler protokollieren, oder den ganzen Lauf abbrechen

Das stellst du einmal ein. Danach ist jeder weitere Import ein Klick auf dieselbe Integration. Die vollständige Anleitung mit Screenshots steht in der Excel-Dokumentation.

Wer nicht jedes Mal eine Datei anfassen will, legt den Export stattdessen in eine Google-Tabelle – die liest finban im Takt aus, ohne dass du etwas hochlädst.

Was die direkte Anbindung bringen wird

Die native Anbindung an die finway-API ist geplant, nicht gebaut. Wenn sie steht, entfällt der Export-Schritt: Budgets, offene Rechnungen und Kartenumsätze würden laufend nachziehen – und ein neu freigegebener Bedarf stünde sofort im Verlauf.

Bis dahin ist der Weg über die Datei kein Notbehelf, sondern der Weg. Er bringt dieselben Zahlen in dieselbe Planung – du stößt ihn nur selbst an.

Was du in finban siehst, sobald die Daten drin sind

• Budgets als Verlauf statt als Balken – was die Obergrenze bis Dezember mit dem Konto macht
• Liquiditätsvorschau bis zu 12 Monate – alles zusammen in einem Verlauf statt in drei Werkzeugen
• Szenarien – Einstellung, Investition, späterer Zahlungseingang, jeweils mit Effekt auf den Kontostand
• Kategorien und Kostenstellen – Ausgaben dort, wo sie entstanden sind
• Budget gegen Ist – im Verlauf statt im Rückblick
• Alle Bankkonten per PSD2 – automatisch, ohne Datei

Die Begriffe, um die es geht

Purchase-to-Pay, Bedarfsanforderung, Bestellfreigabe, Rechnungsverarbeitung, Kreditorenbuchhaltung, Budget je Kostenstelle, Vorkontierung, DATEV-Übergabe – das ist die Seite von finway. Liquiditätsvorschau, Budget gegen Ist im Verlauf und Szenario ist die Seite von finban. Mehr zum Feld steht im Ausgabenmanagement-Guide und in der Liquiditätsplanung; die anderen Werkzeuge stehen unter Integrationen.

Was finban an dieser Stelle nicht ist

finban ersetzt finway nicht. Karten werden dort ausgegeben, Limits dort gesetzt, Belege dort erfasst und freigegeben – daran ändert sich nichts, und finban schreibt auch nichts zurück. finban liest.

finban ist auch keine Buchhaltung und keine Steuerberatung. Vorkontierung, Abschluss und alles, was daran hängt, bleiben bei deiner Buchhaltung und deiner Steuerkanzlei. finban beantwortet die eine Frage, die weder finway noch die Buchhaltung beantwortet: reicht das Geld – und wann wird es eng?

Häufig gestellte Fragen

Gibt es eine direkte finway-Integration in finban?

Noch nicht. Die native Anbindung ist geplant. Heute kommen die Daten über den Export – als Datei oder über eine Google-Tabelle, die finban ausliest.

Wie verhalten sich Budgets in finway und Budgets in finban zueinander?

finway setzt und überwacht die Obergrenze. finban zeigt, wie sich der geplante Verbrauch über die Monate auf den Kontostand auswirkt. Die beiden Sichten widersprechen sich nicht – die eine ist eine Grenze, die andere ein Verlauf.

Ersetzt finban finway?

Nein. Karten, Limits, Belege und Freigaben bleiben in finway, und finban schreibt nichts zurück. finban liest die Zahlen und rechnet mit ihnen nach vorne.

Braucht der Import technisches Wissen?

Nein. Du exportierst eine Datei und ordnest einmal zu, welche Spalte was bedeutet. Danach ist jeder weitere Import ein Klick auf dieselbe Integration.

Was kostet die Anbindung an finban?

Nichts extra. Integrationen gehören zum Produkt; Aufpreise pro Anbindung gibt es nicht. Was finban selbst kostet, steht auf der Preisseite.