Fractional CFO in Berlin
Marcus Smolarek
Gründer von finban
Zuletzt aktualisiert
Ein Fractional CFO in Berlin übernimmt die Finanzführung für Unternehmen ohne eigene Finanzleitung — bei finban im Rhythmus, der zu deinem Geschäft passt, und vor Ort in Berlin und Brandenburg oder per Video. Wir sitzen in Hohen Neuendorf, direkt an der Berliner Stadtgrenze.
Wie das Modell grundsätzlich funktioniert und wie es sich von Interim CFO und Festanstellung unterscheidet, steht unter Fractional CFO. Hier geht es darum, wie das in Berlin konkret aussieht.
Wofür Berliner Unternehmen einen Fractional CFO holen
Der Anlass ist fast immer konkret. Typische Lagen sind diese:
- Nach der ersten Finanzierungsrunde. Investoren erwarten einen Bericht im festen Turnus, und niemand im Team hat ihn je gebaut. Siehe Reporting an Investoren, Beirat und Gesellschafter.
- Vor dem Gespräch mit der Bank. Ein Kredit, eine höhere Linie, ein Förderkredit — die Bank will eine Planung, die sie nachvollziehen kann. Siehe Liquiditätsplanung für das Bankgespräch.
- Wenn Wachstum Geld bindet. Agenturen und Projektgeschäft finanzieren Personal vor, Handwerk und Bau Material, der Handel den Bestand vor der Saison. Wie das je Branche aussieht, zeigen die Seiten für Agenturen, Handwerk und SaaS.
- Wenn es eng wird. Dann zählt die Reihenfolge der nächsten Schritte. Siehe Wenn es eng wird.
- Bei mehreren Gesellschaften. Holding und operative Gesellschaften in einem Bild. Siehe Mehrere Gesellschaften.
Was konkret passiert — je nach Anlass
| Anlass | Was wir gemeinsam tun | Was am Ende vorliegt |
|---|---|---|
| Finanzierungsrunde oder Investor an Bord | Kennzahlen festlegen, Berichtsstand aus den laufenden Daten aufbauen | ein Bericht, der sich jeden Monat von selbst aktualisiert |
| Bankgespräch | Planung aufbauen, vorsichtige Gegenvariante rechnen, Kapitaldienstfähigkeit durchrechnen | eine Planung, die im Termin aufgemacht werden kann |
| Einstellung, Standort, Investition | die Entscheidung Monat für Monat durchrechnen | der Zeitpunkt, an dem die Lücke am tiefsten ist, und ob sie trägt |
| Engpass in Sicht | tagesgenaue Vorschau, Zahlungen in eine Reihenfolge bringen | ein Plan für die nächsten Wochen |
| Mehrere Gesellschaften | alle Konten und Gesellschaften in eine Planung | ein Liquiditätsbild der Gruppe |
Worauf du bei der Auswahl eines Fractional CFO achten solltest
- Wie wird abgerechnet? Tagessätze machen die Kosten erst im Nachhinein sichtbar. Feste Preise je Format oder Monat lassen sich vorher entscheiden.
- In welchem Rhythmus? Ein fester Termin im festen Takt trägt weiter als „Erreichbarkeit bei Bedarf“ — die im Tagesgeschäft selten genutzt wird.
- Wo liegt die Planung? Liegt sie im Kopf oder in der Tabelle des CFO, geht sie mit ihm. Liegt sie in einer Software im Unternehmen, bleibt sie.
- Was ist ausdrücklich nicht enthalten? Ein seriöser Anbieter sagt, wo seine Arbeit endet — bei Steuern, Recht und Buchhaltung ist das die Kanzlei.
- Wer arbeitet tatsächlich mit dir? Frag, wer die Termine führt, nicht nur, wer das Erstgespräch führt.
Die drei Formate
Das Liquiditätsplanung Setup baut die Planung mit dir auf — zwei Monate, einmal pro Woche. Das One-to-One-Sparring hält sie danach am Laufen und macht aus Zahlen Entscheidungen. In den Group Calls klärst du Fragen gemeinsam mit anderen Geschäftsführungen.
Vor Ort oder per Video
Das Erstgespräch läuft immer per Video, damit es schnell geht. Für die Termine danach entscheidest du: vor Ort in Berlin und Brandenburg oder per Video. Du kannst beides mischen, etwa den Auftakt vor Ort und den Rhythmus danach per Video. Die Planung liegt in finban und ist für beide Seiten jederzeit erreichbar, auch zwischen den Terminen.
Was ein Fractional CFO nicht übernimmt
- Buchhaltung und Jahresabschluss — bleiben bei deiner Kanzlei. Wir arbeiten mit den Zahlen, die dort entstehen.
- Steuer- und Rechtsberatung — bieten wir nicht an und dürfen wir nicht anbieten.
- Förderanträge und Kreditanträge — stellst du bzw. deine Bank. Wir bauen die Planung, die dafür gebraucht wird, etwa für einen Förderkredit der IBB oder der KfW.
- Die tägliche Führung eines Finanzteams — dafür ist ein Interim CFO oder eine Festanstellung das richtige Modell.
Wie es anfängt
- Erstgespräch, rund 30 Minuten, per Video, kostenlos: Wir klären, worum es bei dir geht und welches Format passt.
- Zahlen anbinden: Bankkonten in finban verbinden, offene Posten aus der Buchhaltung importieren.
- Termine im Rhythmus, vor Ort oder per Video.
Weitere Themen in Berlin: Liquiditätsplanung in Berlin und Unternehmensberatung in Berlin.
Häufig gestellte Fragen
Gibt es einen Fractional CFO in Berlin vor Ort?
Ja. finban sitzt in Hohen Neuendorf, direkt an der Berliner Stadtgrenze. Termine vor Ort sind in Berlin und Brandenburg möglich, sonst per Video. Das Erstgespräch läuft immer per Video.
Was kostet ein Fractional CFO in Berlin?
Bei finban haben die drei Formate feste Preise, abhängig von Format und Laufzeit — unabhängig davon, ob die Termine vor Ort oder per Video stattfinden. Welches Format passt, klären wir im kostenlosen Erstgespräch.
Für welche Unternehmen in Berlin lohnt sich ein Fractional CFO?
Für Unternehmen, in denen die Geschäftsführung die Finanzen neben allem anderen trägt: Startups nach der ersten Finanzierungsrunde, Agenturen und Projektgeschäft, Handwerk und Handel, Gruppen mit mehreren Gesellschaften. Entscheidend ist eine konkrete Frage und Zahlen, auf die man schauen kann.
Arbeitet ihr auch mit Startups?
Ja. Typische Themen sind das erste Investorenreporting, die Planung bis zur nächsten Runde und die Frage, wie lange das Geld bei welchem Wachstum reicht.
Übernehmt ihr die Buchhaltung oder den Kontakt zum Finanzamt?
Nein. Buchhaltung, Steuern und Jahresabschluss bleiben bei deiner Kanzlei. Wir bauen und führen die Planung nach vorn und bereiten die Gespräche mit Bank und Investoren vor.